Идеальное резюме – еще не гарантия: как работодателю в Днепре проверить кандидата перед наймом

Владельцы малого и среднего бизнеса в Днепре все чаще сталкиваются с дилеммой: вакансию нужно закрыть быстро, а времени на глубокую проверку кандидата нет. Идеальное резюме и удачное собеседование – еще не гарантия, что человеку можно доверить кассу, склад или ключи от офиса. Проблема в том, что резюме показывает только то, что кандидат сам рассказал о себе. Финансовые долги, судебные дела или проблемы с документами в резюме никто не указывает. Поэтому базовая проверка по открытым госреестрам перед оформлением становится для предпринимателей элементом обычной деловой осмотрительности. 

Днепр – город активного малого и среднего бизнеса, где торговля, логистика, небольшие производства и сферы услуг создают ежедневно десятки вакансий. Владельцы этих компаний хорошо знают, насколько сложно найти ответственного сотрудника и как легко ошибиться, ориентируясь лишь на впечатление от собеседования. 

Ситуация становится особенно чувствительной, когда речь идет о должностях с материальной ответственностью – кассира, кладовщика, администратора. Если уже после месяца работы в кассе выявляется нехватка или со склада исчезает товар, разбираться с причинами и обращаться к правоохранителям – это потерянное время, нервы и деньги собственника бизнеса. Проверка кандидата перед началом работы снимает этот риск заранее, а не лечит его последствия.

Как предприниматель проверил кандидата перед допуском в кассу

На практике процедура выглядит просто: перед подписанием договора работодатель с согласия кандидата просит паспорт и ИНН и сообщает, что проведет проверку по открытым реестрам. Добросовестный человек, который идет на работу с материальными ценностями, обычно относится к этому с пониманием.

"Мы открывали новый магазин в Днепре и искали старшего кассира. Пришел мужчина с отличным бэкграундом, а должность предусматривала ежедневную инкассацию немалых сумм. С согласия кандидата я проверил о нем базовую информацию через "Є-дані": паспорт оказался действительным и не числился в розыске, но в реестрах нашлась целая серия открытых исполнительных производств по большим долгам. Это не значит, что человек обязательно что-то украдет, но для меня это послужило поводом для откровенного разговора к тому, как доверить ключи от кассы», – рассказал владелец днепровского магазина.

Искатель работы согласился, что нужно закрыть имеющиеся у него долги. В итоге решение о найме было принято взвешенно, без сюрпризов для бизнеса. Хотя владелец магазина и доверял человеку, которого хотел нанять, однако после проверки не рискнул этого делать. На работу наняли другого кандидата, потому что вопрос был срочным.

Что именно показывают открытые государственные реестры

В Украине действует четкое законодательство по защите персональных данных, поэтому речь идет не о "пробивании" человека или слежке, а о работе с публично доступной информацией. Для проверки продавцов, логистов, кладовщиков или администраторов обычно достаточно ИНН или номера паспортного документа вместе с ФИО кандидата.

Отчет по открытым реестрам позволяет узнать:

• действительность паспорта – документ действующий, или не значится среди утраченных, похищенных или аннулированных;
• наличие совпадений по ФИО в реестрах розыска;
• открытые исполнительные производства – неисполненные судебные решения, долги или имущественные ограничения по номеру документа или ФИО.

Такая проверка создает прозрачные условия для двух сторон: работодатель получает покой за сохранность имущества, а добросовестный работник – доверие с первого дня. Принцип работает и в обратном направлении: будущий работник также может проверить статус ФЛП или ООО работодателя, чтобы убедиться, что компания действительно стоит доверия, и с выплатой зарплаты не будет проблем.

Защитить бизнес от рисков, связанных с доступом постороннего к кассе, составу или ключам – вопрос нескольких минут внимания к деталям. Осуществить базовую проверку документов и данных по открытым реестрам можно с помощью чат-бота "Є-дані" .

Сервис работает с более чем 50 государственными реестрами Украины. И главное – следы от поиска информации в реестре не остаются. Чтобы воспользоваться реестром, зайдите в мессенджер Telegram  по ссылке https://t.me/e_dani_bot или введите в поисковой ленте Telegram: @e_dani_bot и нажмите кнопку Старт. После этого введите данные того человека, информация о котором требуется. 

Не рискуйте своим бизнесом и репутацией. Перед работодателем сотрудника проверьте данные о нем! А потом, когда все нормально с новыми кадрами, сохраните и нервы, и средства своего предприятия.

Тимофей Нагорняк