Ідеальне резюме – ще не гарантія: як роботодавцю у Дніпрі перевірити кандидата перед наймом

Власники малого й середнього бізнесу в Дніпрі дедалі частіше стикаються з дилемою: вакансію треба закрити швидко, а часу на глибоку перевірку кандидата немає. Ідеальне резюме й вдала співбесіда – ще не гарантія, що людині можна довірити касу, склад чи ключі від офісу. Проблема в тому, що резюме показує лише те, що кандидат сам про себе розповів. Фінансові борги, судові справи чи проблеми з документами в резюме ніхто не вказує. Тому базова перевірка за відкритими держреєстрами перед оформленням стає для підприємців елементом звичайної ділової обачності. 

Дніпро – місто активного малого та середнього бізнесу, де торгівля, логістика, невеликі виробництва й сфери послуг щодня створюють десятки вакансій. Власники цих компаній добре знають, наскільки складно знайти відповідального співробітника, і як легко помилитися, орієнтуючись лише на враження від співбесіди. 

Ситуація стає особливо чутливою, коли йдеться про посади з матеріальною відповідальністю – касира, комірника, адміністратора. Якщо вже після місяця роботи в касі виявляється нестача або зі складу зникає товар, розбиратися з причинами і звертатися до правоохоронців – це втрачений час, нерви й гроші власника бізнесу. Перевірка кандидата до початку роботи знімає цей ризик заздалегідь, а не лікує його наслідки.

Як підприємець перевірив кандидата перед допуском до каси

На практиці процедура виглядає просто: перед підписанням договору роботодавець за згодою кандидата просить паспорт та ІПН і повідомляє, що проведе перевірку за відкритими реєстрами. Добросовісна людина, яка йде працювати з матеріальними цінностями, зазвичай ставиться до цього з розумінням.

"Ми відкривали новий магазин у Дніпрі й шукали старшого касира. Прийшов чоловік із чудовим бекграундом, а посада передбачала щоденну інкасацію чималих сум. Зі згоди кандидата я перевірив про нього базову інформацію через "Є-дані": паспорт виявився дійсним і не значився в розшуку, але в реєстрах знайшлася ціла серія відкритих виконавчих проваджень щодо великих боргів. Це не означає, що людина обов'язково щось вкраде, але для мене це стало приводом для відвертої розмови до того, як довірити ключі від каси", – розповів власник дніпровського магазину.

Шукач роботи погодився, що потрібно закрити наявні у нього борги. У підсумку рішення про наймання ухвалили зважено, без сюрпризів для бізнесу. Хоча власник магазину і довіряв людині, яку хотів найняти, однак після перевірки не ризикнув цього робити. На роботу найняли іншого кандидата, бо питання було терміновим.

Що саме показують відкриті державні реєстри

В Україні діє чітке законодавство щодо захисту персональних даних, тому йдеться не про “пробиття” людини чи стеження, а про роботу з публічно доступною інформацією. Для перевірки продавців, логістів, комірників чи адміністраторів зазвичай достатньо ІПН або номера паспортного документа разом з ПІБ кандидата.

Звіт за відкритими реєстрами дозволяє дізнатися:

• дійсність паспорта – чи документ чинний, чи не значиться серед втрачених, викрадених або анульованих;
• наявність збігів за ПІБ у реєстрах розшуку;
• відкриті виконавчі провадження – невиконані судові рішення, борги чи майнові обмеження за номером документа або ПІБ.

Така перевірка створює прозорі умови одразу для двох сторін: роботодавець отримує спокій за збереження майна, а сумлінний працівник – довіру з першого дня. Принцип працює і в зворотному напрямку: майбутній працівник так само може перевірити статус ФОП чи ТОВ роботодавця, щоб переконатися, що компанія дійсно варта довіри, і з виплатою зарплати не буде проблем.

Захистити бізнес від ризиків, пов'язаних із доступом стороннього до каси, складу чи ключів, – питання кількох хвилин уваги до деталей. Здійснити базову перевірку документів та даних за відкритими реєстрами можна за допомогою чат-бота "Є-дані".

Сервіс працює з понад 50 державними реєстрами України. І головне – сліди від пошуку інформації у реєстрі не залишаються. Щоб скористатися реєстром, зайдіть у месенджер Telegram за посиланням https://t.me/e_dani_bot або введіть у пошуковій стрічці Telegram: @e_dani_bot і натисніть кнопку “Старт”. Після цього введіть дані тієї людини, інформація про яку потрібна. 

Не ризикуйте своїм бізнесом та репутацією. Перед наймом на роботу співробітника перевірте дані про нього! А потім, коли все нормально з новими кадрами, збережете і нерви і кошти свого підприємства.

Тимофій Нагорняк